Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für Ihr Unternehmen
Wer kommt wann – und wer darf wohin? Als REINER-SCT-Fachhandelspartner führen wir Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zusammen: timeCard mit einem RFID-Ausweis, einer Datenbasis und DATEV-Lohnschnittstelle. Geplant, montiert und geschult vor Ort.
Warum kombinieren
Warum Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zusammengehören
Der Mittelstand leidet unter Insellösungen: Stammdaten werden doppelt gepflegt, Ausweise doppelt ausgegeben, und beim Ausscheiden eines Mitarbeiters muss an zwei Stellen gesperrt werden (und eine wird vergessen). Die Kombination löst das strukturell.
Einstempeln am Terminal und Türöffnung mit derselben Karte – für Mitarbeitende selbstverständlich, für die Verwaltung eine Datenpflege statt zwei.
Personen, Berechtigungen und Buchungen liegen in einem System – Änderungen wirken sofort überall.
Nachvollziehbare Zutritte zu Serverraum und Archiv sind gelebter Grundschutz – und für Unternehmen im NIS2-Anwendungsbereich Teil der geforderten physischen Sicherheitsmaßnahmen (mehr dazu in unserer NIS2-Beratung).
Unsere Leistungen
Zeiterfassung & Zutritt im Überblick
Rechtskonform erfassen mit Terminal, PC und App – inklusive DATEV-Lohnübergabe.
Systeme im Vergleich – von der digitalen Stempeluhr bis zur App.
Mobil stempeln auf Baustelle und im Außendienst – datensparsam und DSGVO-konform.
Stunden Projekten zuordnen, auswerten und abrechnen.
Anträge, Genehmigungen und Resturlaub digital – als Modul der Zeiterfassung.
Bestands-Terminals weiternutzen und mit timeCard verbinden.
Terminal-Stempelungen automatisch nach Personio übertragen.
Erfasste Zeiten direkt an LODAS bzw. Lohn und Gehalt übergeben.
Rechtsrahmen
Rechtssicher: Die Zeiterfassungspflicht
Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 müssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit systematisch erfassen – ein objektives, verlässliches und zugängliches System ist Pflicht. Mit timeCard setzen Sie diese Anforderung praxistauglich um.
Einführung
Vom Aufmaß bis zur Schulung
Wir prüfen zunächst, welche Bestandshardware (Terminals, Leser, Ausweise) weitergenutzt werden kann, planen Terminal-Standorte und Türtechnik, montieren und konfigurieren vor Ort, übernehmen Stammdaten und schulen Ihr Team. Danach bleiben wir Ansprechpartner: werktäglich 8:30–18:00 Uhr erreichbar, mit Notfall-Support und Technikern aus Hamburg und Schleswig.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Reden wir
Klartext.
Ein Anruf, eine Mail, ein Formular – suchen Sie sich aus, wie Sie uns erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
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Schnelle Hilfe bei DATEV-Themen, verlässliche Betreuung und immer eine verständliche Erklärung. Absolut empfehlenswert.
Kompetentes Team, kurze Wege, faire Preise. Unsere Telefonanlage und Microsoft 365 laufen seit dem Umstieg absolut stabil.
Sehr freundlicher Service, der auch bei dringenden Störungen sofort erreichbar ist. Man merkt, dass hier Menschen und nicht Ticketnummern zählen.
Wissenswertes
Häufige
Fragen.