Zeiterfassung-Terminal: Datafox-Bestand weiternutzen, timeCard integrieren
Vorhandene Datafox-Terminals müssen nicht ersetzt werden: Wir binden sie an die timeCard-Zeiterfassung an, inklusive Datenübernahme. Neue Terminals liefern, montieren und warten wir ebenfalls – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Migration statt Neukauf
Datafox weiternutzen
Viele Unternehmen besitzen funktionierende Datafox-Terminals, deren Software-Umfeld nicht mehr passt – etwa weil die alte Zeiterfassungslösung ausläuft oder die DATEV-Anbindung fehlt. Statt Hardware zu entsorgen, verbinden wir die Terminals über die Datafox-Schnittstelle mit timeCard: Buchungen laufen künftig in die timeCard-Datenbank, Auswertungen, Urlaubsverwaltung und DATEV-Lohnübergabe kommen dazu. Die bestehenden Ausweise und Stempelgewohnheiten Ihrer Mitarbeitenden bleiben – die Umstellung passiert im Hintergrund.
Einsatzszenarien
Welches Terminal wohin gehört
Robuste Geräte mit hoher Schutzklasse gegen Staub und Spritzwasser, große Tasten/Displays für Handschuh-Bedienung.
Wetterfeste Montage, Vandalismus-Schutz, optional Offline-Pufferung bei Netzausfall.
Kompakte, leise Geräte – hier zählt Optik und schnelle RFID-Buchung.
RFID-Ausweis (Standard, auch für Zutritt nutzbar), PIN (ohne Ausweis-Logistik) oder Fingerprint (fälschungssicher, aber mitbestimmungs- und datenschutzrelevant – wir beraten ehrlich, wann er sinnvoll ist).
Datafox EVO
Die EVO-Reihe: kurze Einordnung
Datafox deckt mit der EVO-Terminalreihe die Spanne vom kompakten Einsteigergerät bis zum Premium-Terminal mit größerem Touchdisplay und erweiterter Sensorik ab – unterschieden nach Displaygröße, Bedienkonzept, Schutzklasse und Identifikationsverfahren. Eine Preisliste ersetzt keine Beratung: Welches Modell passt, entscheiden Einsatzort, Buchungsaufkommen und gewünschte Identifikation. Wir stellen die passende Kombination aus Datafox- und timeCard-Hardware zusammen.
Betriebsmodell
Lokal oder gehostet
Die Terminal-Frage ist unabhängig von der Server-Frage: timeCard betreiben wir wahlweise lokal auf Ihrem Server (maximale Kontrolle, Daten im Haus) oder gehostet als SaaS-Modell (kein eigener Server, planbare Kosten, ortsunabhängiger Zugriff). Wir sagen Ihnen ehrlich, welches Modell zu Ihrer IT-Umgebung, Ihrem Datenschutzbedarf und Ihrem Budget passt – und betreiben beide Varianten bei Kunden. Die Terminals buchen in beiden Fällen identisch.
Service
Montage, Netzwerk und Wartung aus einer Hand
Ein Terminal ist schnell gekauft – sauber eingebunden ist es erst mit Netzwerk- und Stromplanung, korrekter Montagehöhe, Konfiguration und Schulung. Unsere Techniker aus Hamburg und Schleswig montieren vor Ort, binden die Geräte ins Netzwerk ein und übernehmen die laufende Wartung: Firmware-Updates, Ausweis-Verwaltung, Störungsbehebung. Abgerechnet je angefangene 15 Minuten, mit 365-Tage-Support.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Reden wir
Klartext.
Ein Anruf, eine Mail, ein Formular – suchen Sie sich aus, wie Sie uns erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Schnelle Hilfe bei DATEV-Themen, verlässliche Betreuung und immer eine verständliche Erklärung. Absolut empfehlenswert.
Kompetentes Team, kurze Wege, faire Preise. Unsere Telefonanlage und Microsoft 365 laufen seit dem Umstieg absolut stabil.
Sehr freundlicher Service, der auch bei dringenden Störungen sofort erreichbar ist. Man merkt, dass hier Menschen und nicht Ticketnummern zählen.
Wissenswertes
Häufige
Fragen.
Weiterführende Leistungen
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