Arbeitszeiterfassung: rechtskonform erfassen, direkt an DATEV übergeben
Arbeitszeiterfassung ist Pflicht – kompliziert muss sie nicht sein. Mit timeCard stempeln Ihre Mitarbeitenden am Terminal, im Browser oder per App; die Daten laufen direkt in Auswertungen und über die Schnittstelle in DATEV Lohn. Einrichtung und Schulung übernehmen wir.
Rechtslage
Die Rechtslage kompakt
Der EuGH hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit systematisch erfassen müssen; das Bundesarbeitsgericht hat diese Pflicht 2022 für Deutschland konkretisiert – sie gilt bereits jetzt, unabhängig von einer gesetzlichen Neuregelung. Gefordert ist ein objektives, verlässliches und zugängliches System für die gesamte Arbeitszeit, nicht nur für Überstunden.
Eine Reform des Arbeitszeitgesetzes mit ausdrücklicher elektronischer Formvorgabe ist in Diskussion. Praktisch gilt: Wer heute elektronisch erfasst, erfüllt die bestehende Pflicht am sichersten und ist für kommende Formvorgaben vorbereitet.
Methodenvergleich
Vom Stundenzettel zur elektronischen Erfassung
| Methode | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| Stundenzettel (Papier) | keine Technik nötig | fehleranfällig, manipulierbar, keine Auswertung |
| Excel-Liste | vertraut, kostenlos | nachträglich änderbar, keine revisionssichere Dokumentation |
| Terminal (Stempeluhr) | objektiv, sekundengenau, akzeptiert | Anschaffung, nur am Standort |
| PC/Browser | ideal für Büro und Homeoffice | setzt PC-Arbeitsplatz voraus |
| App (optional mit GPS) | mobil: Baustelle, Außendienst | Smartphone nötig; GPS datensparsam konfigurieren |
Mit timeCard schließen sich die Wege nicht aus: Terminal, PC und App buchen in dieselbe Datenbank – jede Rolle stempelt so, wie es zu ihrem Arbeitsplatz passt.
DATEV-Anbindung
Von der Buchung zur Lohnabrechnung
Der Punkt, an dem sich Zeiterfassungslösungen im Alltag unterscheiden: Was passiert mit den erfassten Stunden? Bei timeCard übergibt die DATEV-Schnittstelle die Arbeitszeiten direkt an DATEV LODAS bzw. Lohn und Gehalt – ohne Excel-Export, ohne Abtippen in der Lohnbuchhaltung, ohne Übertragungsfehler zum Monatsende. Zuschläge, Mehrarbeit und Fehlzeiten kommen strukturiert dort an, wo abgerechnet wird. Details auf unserer DATEV-Schnittstellen-Seite.
Für den Geschäftsführer
Ein System, das ohne IT-Projekt läuft – Terminal an die Wand, Ausweise verteilen, fertig eingerichtet und geschult von uns. Sie bekommen Rechtssicherheit und den Monatsabschluss ohne Zettelwirtschaft.
Für den IT-Leiter
Saubere Netzwerkeinbindung, dokumentierte Berechtigungen, DATEV- und optional Personio-Anbindung, Update- und Störungsbetreuung durch ein ISO-27001-zertifiziertes Systemhaus – statt einer weiteren SaaS-Insel ohne Ansprechpartner.
Einführung
Ablauf und Kosten
- 1Anforderungsgespräch
Mitarbeiterzahl, Standorte, Arbeitszeitmodelle, gewünschte Erfassungswege.
- 2Systemvorschlag
Terminals, Lizenzen, Module – transparent kalkuliert.
- 3Installation & Datenübernahme
Montage, Netzwerkeinbindung, Stammdaten, Arbeitszeitmodelle.
- 4Vor-Ort-Schulung
Für Verwaltung und Mitarbeitende – kurz, praxisnah, am echten System.
- 5Betrieb
365-Tage-Support, Updates und Anpassungen. Dienstleistung rechnen wir je angefangene 15 Minuten ab – Sie zahlen die tatsächliche Leistung, keine Pauschalen.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Reden wir
Klartext.
Ein Anruf, eine Mail, ein Formular – suchen Sie sich aus, wie Sie uns erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
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Schnelle Hilfe bei DATEV-Themen, verlässliche Betreuung und immer eine verständliche Erklärung. Absolut empfehlenswert.
Kompetentes Team, kurze Wege, faire Preise. Unsere Telefonanlage und Microsoft 365 laufen seit dem Umstieg absolut stabil.
Sehr freundlicher Service, der auch bei dringenden Störungen sofort erreichbar ist. Man merkt, dass hier Menschen und nicht Ticketnummern zählen.
Wissenswertes
Häufige
Fragen.
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