Urlaubsverwaltung: Anträge, Genehmigungen und Resturlaub digital – als Modul Ihrer Zeiterfassung

Urlaubsanspruch, Resturlaub und Zeitausgleich werden fortlaufend berechnet – anteilige Ansprüche bei Ein- und Austritt, Übertrag ins Folgejahr, Sonderregelungen je Mitarbeiter. Mitarbeitende sehen ihren Stand jederzeit selbst ein; die Dezember-Diskussion „Ich habe noch fünf Tage“ gegen „Bei mir stehen drei“ entfällt, weil beide auf dieselbe Zahl schauen.

Krankheit, Sonderurlaub, Fortbildung, Homeoffice-Tage: Jede Abwesenheitsart wird eigenständig geführt und ausgewertet – so bleibt der Team-Kalender das eine ehrliche Bild der Verfügbarkeit. Krankmeldungen unterstützen wir zusätzlich mit der eAU-Anbindung (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung).

Der Markt ist voll mit separaten Urlaubs- und HR-Tools – jedes mit eigenem Login, eigener Stammdatenpflege und eigenem Abo. Der timeCard-Ansatz ist der Gegenentwurf: Die Urlaubsverwaltung ist ein Modul Ihrer Zeiterfassung. Ein Datenbestand (Mitarbeiter einmal anlegen), eine Oberfläche, eine Auswertung, ein Ansprechpartner – und Abwesenheiten wirken direkt in Zeitkonten und DATEV-Lohnübergabe, statt zwischen zwei Systemen abgeglichen zu werden. Für den Geschäftsführer eines kleinen Betriebs heißt das: kein weiteres Tool einführen. Für Organisationen mit knappem Verwaltungsbudget – etwa Vereine und NGOs – heißt es: professionelle Abläufe ohne HR-Suite-Preise.

Wir konfigurieren Urlaubsansprüche, Genehmigungswege und Abwesenheitsarten nach Ihren Regeln, übernehmen die Bestandsdaten (inklusive der berüchtigten Excel-Liste – einmal noch), schulen Verwaltung und Team und bleiben mit 365-Tage-Support erreichbar. Abgerechnet je angefangene 15 Minuten.