Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung: Was nach dem BAG-Urteil gilt

Bei Vertrauensarbeitszeit verzichtet der Arbeitgeber auf die Vorgabe fester Arbeitszeiten und deren Kontrolle – Mitarbeitende organisieren ihre Zeit selbst, gemessen wird am Ergebnis. Das Modell ist in Wissensarbeit, Vertrieb und Führungsebenen verbreitet und bleibt als Arbeitszeitmodell attraktiv: Eigenverantwortung, Flexibilität, Vereinbarkeit.

Nach dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 gilt: Auch bei Vertrauensarbeitszeit muss die gesamte Arbeitszeit erfasst werden – Beginn, Ende, Dauer. Das Modell selbst bleibt erlaubt; verboten ist nur die Variante „wir erfassen gar nichts“. Der feine, aber entscheidende Unterschied: Dokumentiert wird die Dauer der Arbeit, nicht ihre Lage oder ihr Inhalt – die Freiheit, wann gearbeitet wird, bleibt unangetastet.

Die Erfassung darf an die Beschäftigten delegiert werden – das passt sogar besonders gut zur Vertrauensarbeitszeit: Selbstbuchung per App oder Browser statt Stempeluhr an der Wand. Aber: Der Arbeitgeber bleibt verantwortlich, dass die Erfassung tatsächlich und korrekt erfolgt, und muss dies kontrollieren – etwa durch regelmäßige Stichproben und Plausibilitätsprüfungen. Delegieren heißt nicht wegdelegieren.

In Betrieben mit Betriebsrat unterliegen sowohl die Ausgestaltung der Vertrauensarbeitszeit als auch die Einführung eines elektronischen Erfassungssystems der Mitbestimmung nach § 87 BetrVG. Eine Betriebsvereinbarung regelt beides in einem: Modell, Erfassungsweg, Kontrollumfang, Umgang mit Mehrarbeit – und schafft die Klarheit, von der beide Seiten profitieren. Einen Betriebsvereinbarungs-Baustein liefern wir zur Einführung mit.

So sieht Vertrauensarbeitszeit mit Zeiterfassung im Alltag aus: Mitarbeitende buchen selbstbestimmt per timeCard App oder im Browser – morgens am Küchentisch, nachmittags im Büro, ohne feste Anwesenheitszeiten. Erfasst wird die Dauer; Auswertungen zeigen Arbeitszeitkonten und schlagen bei Überschreitungen an, bevor daraus ein Gesundheits- oder Rechtsproblem wird. Wir richten das System ein, konfigurieren die Selbstbuchung und Kontrollauswertungen, liefern den Betriebsvereinbarungs-Baustein und schulen vor Ort – abgerechnet je angefangene 15 Minuten. Für Unternehmen mit Personio verbindet der timeCard HRconnector die Selbsterfassung mit dem HR-System.